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聚焦项目管理年㉚夯实物资设备基础管好“一砖一瓦”根基—kaiyun开云|中国官方网站

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聚焦项目管理年㉚夯实物资设备基础管好“一砖一瓦”根基

类别:回收资讯 发布时间:2024-09-23 浏览人次:

  树高千尺有根,水流万里有源。深入开展“工作落实年”活动,大力推行“实·干·家”企业文化,建设“铁建一流”企业,是集团公司2020年初系列会议作出的战略部署,也是“项目管理年”活动的丰硕成果和生动实践。

  本期推出“聚焦项目管理年”《 夯实物资设备管理基础,管好“一砖一瓦”根基 》。

  设备物资作为工程建设的基础保障,是加强项目建设、推动企业发展的重要一环。俗话说“万丈高楼平地起,一砖一瓦皆根基”,工程建设中设备和物资的就相当于这“砖瓦”,是构成品质铁建工程的关键元素,近年来,市政公司持续做好设备物资管理,理清这“一砖一瓦”与“万丈高楼”之间的关系,有效推动了企业的提质增效和健康发展。

  市政公司高度重视制度化建设,为推进物资管理工作规范化、流程化、制度化,不断建立健全相关制度体系。

  半年来,该公司先后编制修订了《废旧物资处置办法》《设备使用管理制度》《物资招标制度》等13项管理办法和管理制度,尤其是《废旧物资处置办法》的编制,是结合公司实际和项目调研,独立编撰制定,填补了kaiyun网页版 kaiyun入口公司废旧物资处置制度上的空白,具有重大意义;同时,公司进一步细化责任清单管理,全面落实现场责任清单和业务责任清单,严格把控规定程序。公司通过一系列制度建设,解决了各项目在施工过程中存在的症结,理顺了设备物资从招投标到进场,从参与施工到废旧物资处置等全过程的流程管理,为强化设备物资管控夯实了制度基础和体系保障。

  明确项目设备物资部的部门职责,将原有界定不清的设备安全、设备管理、物资采购审批权限、废旧物资处理流程等进一步明确,使得施工管控过程有依可寻。

  解决工程项目设备管理混乱现象,原劳务队自带设备无项目集中管理,现由项目设备物资部将自有机械、租赁机械、劳务队自带机械全部统一管理,细化设备日常管理内容,指导项目设备规范化、统一化、流程化管理。

  明确废旧物资定义及处置过程中各部门间的配合,通过管理办法的制定,要求多个部门参与,共同对废旧物资进行处置,避免项目资产流失。

  丰富并规范物资采购形式,通过物资管理制度、物资采购制度等,明确集团公司、工程公司、项目部采购权限,按照公司批复的意见,采用网络采购、询价kaiyun登录入口 kaiyun平台采购、直采直供、招标采购等多种形式,深入市场调查、广泛询价、降低物资采购成本。

  加强设备物资管控,既是“项目管理年”活动的必然要求,也是推动公司高质量发展的内生动力。

  该公司一方面严格执行设备物资采购报批程序,加强集中采购、应急采购及常用工程物资线下采购审批,规范合同编码,并出台了统一的编码规则,积极开展设备核算和资产管理,提高周转材料利用率;同时加强设备物资信息化手段应用,充分利用“物资设备管理信息系统”、“易采平台”和“阿里巴巴电子商务平台”等信息化平台提升物资网络采购能力和采购质量,加强两个采购平台的运用,确保二三项料网采均要达到施工产值的标准要求。

  另一方面该公司通过对各项目部进行责任清单大检查、内业资料大检查、安全隐患大排查、网采工作逐月抽查资料、指导项目物资前期策划等检查性指导工作,逐一检查考核各项目施工现场和内业资料,严格考核内容,立足长效机制,倒逼项目强化设备物资管理,形成公司、项目齐抓共管的良好局面。

  该公司物资部负责人介绍:“广泛应用易采网、阿里巴巴等电商平台对二三项料进行网络集中采购前,大多数二三项料由工程所在地经销商进行供应,材料价格受区域影响较大,部分材料指标与需用情况存在差异,影响施工进度,且具有一定廉洁隐患。目前在发达的物流运输的基础上,通过网络集中采购,能够大幅扩大供货范围至全国,给出明确的物资技术指标大概率能够达成与厂家的合作,进一步降低采购成本、提升材料质量,此外,通过网络公开采购平台,能够增强采购透明度,即加强采购过程控制,又符合岗位廉洁要求。”

  7月中旬,公司第三次设备物资管理培训班在黄岛局指挥部成功举办。授课人员就是各项目设备物资管理水平突出的佼佼者,授课的内容也涵盖了项目物资设备管理的方方面面,这种接地气的培训广受该公司设备物资业务人员的欢迎。

  近年来,该公司高度重视设备物资人才的培养,通过向设备物资部门分配毕业新学员、从项目其他部门选调有相关业务能力的人员、引进部分其他公司的物资管理人员、加强设备物资管理人员的培养四个方面努力增强公司物资管理人员的业务水平。通过举办相关培训班,从对设备物资的安全管理、现场控制、物资计划、采购验收、物资管理、摊销核算、设备物资系统的应用等各方面进行详细讲解,同时与项目物资管理人员进行互动探讨和分享经验,在提出问题、解决问题、持续改进中进一步加强对设备物资管理人员工作管理的要求,推动设备物资管理水平更上一层台阶。

  该公司设备物资工作深入落实项目管理年、切实做到设备物资管理提质增效,借助推行责任清单管理、强化业务培训教育、日常业务开展落实,设备物资已建立一支专业明确、业务精良的设备物资管理队伍,在计划、采购、验收、核算、设备管kaiyun网页版 kaiyun入口理、安全文明管理等专项方面分工明确、职责分明,业务开展向规范化、流程化、制度化迈进。此外,通过贴合项目实际的管理制度、规律性的业务督导、不定期的业务检查,及时发现项目设备物资管理过程中的漏洞,及时纠偏改正,避免“积少成多、危台高筑”隐患的出现。最后,设备物资采购根据材料性质、区域限制及需用量等方面统筹考虑,批复符合实际的采购形式,通过丰富的采购形式,多种渠道降低材料成本,招标、网采等节资率可观,为握紧企业红利提供基础保障。

  物资设备管理工作就是让每一块“砖”在正确的时间出现在正确的位置并发挥它最大的作用,物资设备管理战线长,周期又分长短,从项目到公司,要做好这“一砖一瓦”的文章,保证品质铁建这座“万丈高楼”坚固稳定。

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